ПРЕДЛАГАЕМЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ В РАМКАХ СОВЕТА ДОМА
1. Управленческие и юридические вопросы
· Локализация территории ЖК «Алые паруса» (всех адресов) относительно системы управления ДСЭ и ВТБ:
I. юридически (закрепление прав на общее имущество и территорию, разработка Договора только на содержание и текущий ремонт помещений, на управление; заключение отдельных Договоров: на все виды не текущего ремонта, договор на охрану (напрямую с ЧОПом),
II. финансово (разделение и выделение счетов для отдельных адресов в ЖК АП и для общих затрат по ЖК АП; разделение по квартирного (и по не жилым помещениям) и общедомового учета эксплуатационных расходов; управленческое бюджетирование и выбор подрядчиков по НАШИМ правилам, а не как удобно ДСЭ и ВТБ),
III. управленчески (выбор Советов дома и разработка механизмов их взаимодействия; наем независимого Управляющего или повседневная подотчетность Управляющего от Управляющей компании Совету дома и его Председателю, вплоть до замены);
· Юридическое оформление общего имущества (через БТИ) и земельного участка;
· Разработка всего пакета «Договоров на управление, содержание ...», причем, РАЗНЫХ, для каждого адреса (ст.162 ЖК РФ);
· Разработка пакета документов для проведения общих собраний по выборам СД.
2. Охрана и правила поведения на территории
· Обозначение внешнего периметра и внутренних защищенных зон (гаражи, входы в корпуса и т.п.). Решение проблемы КПП яхт-клуба;
· Регламентация функционирования технических средств наблюдения и защиты, создание ТЗ на их установку;
· Определение разумной достаточности персонала для защиты внешнего периметра и патрулирования внутренних зон. Права и обязанности патрульных;
· Регламентация порядка допуска на территорию и нахождения различных категорий посетителей (гости, персонал, посетители офисов и пр.) и автомобилей;
· Контроль затрат на тех перевооружение и персонал. Мотивация персонала ЧОПа;
· Разработка «Правил проживания …» (в том числе, о стадионе, о допуске больших компаний, например, праздники в яхт-клубе и ресторане, «деловые» встречи в холлах и т.д.).
3. Инвентаризация общедолевой собственности, оформления земельного участка\участков
· Инвентаризация общего имущества, анализ истории БТИ, согласование перечня общей собственности с муниципалитетом, выявление незаконно используемой общей собственности;
· Регламентация работы и выработка требований по сдаче в аренду к собственникам нежилых помещений и прочим «инвесторам».
4. Бюджеты и сметы, фонд капитального ремонта
· Разработка понятной процедуры и форм формирования управленческого бюджета на год:
I. Перечень того, что входит в базовую стоимость услуг (22,92 руб.),
II. Какие опции, и по какой цене (с определением того, как эта цена формируется) добавляются;
· Аналогичный подход ко всем сметам на все виды дополнительных работ;
· Аутсорсинг, правила финансирования;
· Принятие плана капитального ремонта, создание Фонда капитального ремонта (возможно, как отдельное юридическое лицо).
5. Экспертное сопровождение общестроительных и специальных работ, а так же доп. установки и ремонта устройств и механизмов
6. Управление персоналом (кроме охраны)
· Структура управления, её эффективность;
· Достаточность и мотивация всех уровней персонала;
· Условия проживания и юридическая легализация;
· Наличие повседневных управленческих документов, а также на случай аварийных ситуаций;
· Аутсорсинг – что и какая процедура.
7. Взаимоотношение с властными и контролирующими структурами (федеральными, московскими, местными)
· И С коллегами из других жилых комплексов «Дон-Строя» и профильными общественными организациями.
8. Внешний и внутренний PR
· Разработка и продвижение материалов для компании по выборам СД, после - о работе СД;
· Информирование жителей;
· Продвижение сайта;
· Работа со СМИ.
